Software & Cloud · Analyse und Spezifikation

Analyse und Spezifikation: das Dokument, auf dem Ihr Projekt aufbaut.

Bevor etwas gebaut wird, klären wir, was das System tun muss, für wen, mit welchen Daten und unter welchen Rahmenbedingungen — und schreiben es so auf, dass es kalkuliert, gebaut, getestet und auf Wunsch zu jedem anderen Anbieter mitgenommen werden kann.

Dauer2–6 Wochen, je nach Umfang

ErgebnisEine schriftliche Spezifikation, eine Architektur und ein Fixpreisangebot

PreisFixpreis, auf die Umsetzung angerechnet, wenn wir sie machen

EigentumDie Spezifikation gehört Ihnen, wer auch immer baut

Die Analyse ist strukturierte Arbeit, kein Workshop mit Haftnotizen. Ihr Zweck ist herauszufinden, was tatsächlich gebraucht wird — und das ist oft kleiner und manchmal etwas anderes als das, was zuerst verlangt wurde.

Gespräche mit Beteiligten

Eigentümer, Anwender, Finanzen und Betrieb — Ziele, Schmerzpunkte, Rahmenbedingungen und die Dinge, die niemand aufgeschrieben hat.

Prozessaufnahme

Wie heute gearbeitet wird, Schritt für Schritt, inklusive der Ausnahmen und Umwege, die das Geschäft am Laufen halten.

Inventar von Systemen und Daten

Was existiert — ERP, CRM, Buchhaltung, Tabellen, E-Mail —, wo Daten liegen, was erhalten bleiben muss und was ausgemustert werden kann.

Rahmenbedingungen

Rechtliches (DSGVO und Branchenregeln), Budget, Zeitplan, bestehende Verträge und Plattformen, die Fähigkeiten der Menschen, die das System nutzen und betreiben werden.

Priorisierung

Muss, soll und kann; was die erste Version enthält und was wartet. Das kleinste System, das das Problem löst.

Bauen oder konfigurieren

Ob ein bestehendes Produkt, gut konfiguriert, die Aufgabe erfüllt — die Analyse endet öfter dort, als man erwartet.

Fachliche Spezifikation

Benutzerrollen und Berechtigungen
User Stories oder Anwendungsfälle mit Abnahmekriterien
Bildschirmabläufe und Wireframes der wichtigsten Masken
Geschäftsregeln, Validierung, Benachrichtigungen, Berichte

Datenmodell

Entitäten, Beziehungen und Felder
Aufbewahrungs- und Löschregeln
Migration bestehender Daten: Quellen, Zuordnung, Bereinigung

Integrationen

Jedes externe System: Richtung, Daten, Häufigkeit
Fehlerbehandlung und was passiert, wenn die Gegenseite ausfällt
Authentifizierung und Zugriff

Nicht-funktionale Anforderungen

Leistungsziele und erwartete Mengen
Verfügbarkeits-, Backup- und Wiederherstellungsziele
Sicherheit, Datenschutz, Nachvollziehbarkeit
Barrierefreiheit, Sprachen, Browser und Geräte

Architektur

Komponenten und wie sie kommunizieren
Hosting in der Cloud: Umgebungen, Deployment, Überwachung
Warum dieser Entwurf und nicht die Alternativen

Lieferplan und Schätzung

Phasen und Meilensteine
Aufwand und ein Fixpreis
Risiken, Annahmen und was Sie beistellen müssen

Kurzanalyse

Ein bis zwei Wochen. Für ein definiertes Werkzeug, eine Integration oder einen gut verstandenen Prozess. Ergebnis: eine kurze Spezifikation, eine Architekturskizze und eine Schätzung.

Vollständige Analyse

Vier bis sechs Wochen. Für ein Portal, eine Plattform oder den Ersatz eines Kernsystems. Ergebnis: die oben beschriebene vollständige Spezifikation, ein klickbarer Prototyp der wichtigsten Masken und ein Lieferplan mit Fixpreis.

Prototyp

In beiden Formaten möglich: ein klickbarer Prototyp, den Ihre Anwender ausprobieren können, bevor etwas gebaut wird. Er fängt Missverständnisse ab, solange sie noch billig sind.

Prüfung eines bestehenden Dokuments

Wenn Sie bereits Anforderungen haben, prüfen wir sie, schließen die Lücken — meist Daten, Integrationen und nicht-funktionale Anforderungen — und ergänzen Architektur und Schätzung.

Auftakt Tag 1
Ziele, Beteiligte, Zugang zu Systemen und Dokumenten, Gesprächsplan.
Gespräche und Aufnahme Wochen 1–2
Gespräche mit Beteiligten, Prozessaufnahme, Inventar von Systemen und Daten.
Entwurf und Prüfung Wochen 2–4
Die Spezifikation wird entworfen und in Runden mit Ihnen geprüft; der Prototyp entsteht parallel.
Architektur und Schätzung Wochen 3–5
Zielarchitektur, Hosting, Lieferplan, Aufwand und Fixpreis.
Übergabe letzte Woche
Spezifikation, Prototyp und Angebot werden präsentiert; Entscheidungstermin. Alles bleibt bei Ihnen, wie auch immer Sie entscheiden.

Gespräche und Workshops mit den Menschen, die die Arbeit kennen.
Spezifikationsdokument fachlich und nicht-funktional, mit Abnahmekriterien.
Wireframes oder klickbarer Prototyp der wichtigsten Masken.
Architekturdokument mit Hosting, Umgebungen und Begründungen.
Datenmodell und Migrationsansatz.
Fixpreisangebot und Plan Phasen, Meilensteine, Risiken, Annahmen.
Zwei Prüfrunden inklusive; weitere nach Vereinbarung.

Warum für eine Spezifikation bezahlen statt ein kostenloses Angebot zu bekommen?

Ein kostenloses Angebot ohne Spezifikation ist eine Schätzung ins Blaue, und die Differenz wird später in Änderungsanträgen bezahlt. Eine Spezifikation ergibt einen Fixpreis mit bekanntem Umfang — und ihr Honorar wird auf die Umsetzung angerechnet, wenn Sie mit uns weitermachen.

Können wir die Spezifikation mit einem anderen Unternehmen verwenden?

Ja. Sie ist anbieterneutral geschrieben und gehört Ihnen. Manche Kunden nutzen sie für eine Ausschreibung.

Wir haben schon ein Anforderungsdokument.

Gut — dann ist die Analyse kürzer. Wir prüfen es, schließen die Lücken und erstellen Architektur und Schätzung.

Spezifizieren Sie auch für Standardsoftware?

Ja. Die Analyse endet oft mit der Empfehlung, ein bestehendes Produkt zu konfigurieren statt zu bauen; die Spezifikation dient dann als Auswahl- und Einführungsbriefing.

Software & Cloud

Beginnen Sie mit dem Problem, nicht mit der Lösung.

Sagen Sie uns, was heute nicht funktioniert. Wir antworten innerhalb eines Werktags mit dem passenden Analyseformat und seinem Fixpreis.

Angebot anfordern office@getclicks.at